AX400 è un software gestionale in ambiente IBM Power System che è stato progettato da Axind, facendo riferimento alla realtà italiana ed in particolare alle caratteristiche delle PMI: ciò rende l’approccio molto diretto e produttivo soprattutto per chi ha verificato come i livelli di rigidità, introdotti dagli ERP internazionali, male si adattino alla flessibilità ed alla velocità nel cambiamento dei processi che stanno alla base delle capacità di competere delle piccole e medie imprese italiane.

Come Axind riteniamo che la componente applicativa e quella tecnologica, sono due facce non scindibili di una soluzione gestionale e  che, questa, deve soddisfare tutte le richieste di informazioni, siano esse a livello operativo oppure direzionale.

L’applicazione g&a offre una copertura completa per quanto riguarda gli obblighi fiscali vigenti, permette inoltre la gestione dei crediti e dei debiti, dei rapporti con gli istituti di credito e i percipienti e offre gli strumenti di base per il controllo di gestione.

Le caratteristiche principali sono la multi aziendalità e la possibilità di definire più divisioni (stabilimento) all’interno della stessa azienda e supporta gli IAS (International Accounting Standards).

Come tutte le applicazione di AX400, è stata suddivisa in sotto-applicazioni tra di loro indipendenti: convive, senza duplicazione di archivi, con le altre applicazioni, delle quali può condividere l’anagrafica clienti/fornitori ed impostazioni tabellari quali le condizioni di pagamento e le valute, oltre a poter ricevere, per contabilizzarli, i documenti dal ciclo attivo e passivo.

g&a: Powered by VG Soft srl
Torbole Casaglia (BS).

• le attività di marketing (contatti, visite, …) e le offerte sia su clienti acquisiti che potenziali;
• le specifiche richieste del cliente in termini di beni e servizi che ne caratterizzano la fornitura;
• le richieste soddisfatte all’interno delle condizioni commerciali definite, che possono essere quelle generali di fornitura oppure specificatamente concordate con il cliente;
• la determinazione e il rispetto della data di fornitura concordata sono un elemento fondamentale per la soddisfazione del cliente; la data di consegna pertanto deve considerare la figura della disponibilità datata di quanto viene richiesto/offerto.

Il risultato è l’esecuzione della vendita stessa. Nel processo  della fornitura sono interessati i processi di evasione degli ordini, di logistica, di fatturazione; dopo la consegna al cliente si possono innescare dei processi di post-vendita che possono riguardare gli interventi o le riparazioni in garanzia, la gestione di eventuali resi.

Tutti questi processi devono essere monitorati da statistiche ed analisi che comprendono tutta la reportistica e gli strumenti associati all’evasione degli ordini, alla misurazione della performance della funzione, alla pianificazione delle attività (portafoglio ordini, fatturato, customer rating, analisi margine di contribuzione, budget di vendita, …).

• la determinazione del fabbisogno dei materiali necessari alla produzione e alla commercializzazione che devono essere procurati all’esterno. Generalmente tale fabbisogno viene determinato da un sistema di pianificazione e/o gestione delle scorte;
• il conto lavoro con le sue particolarità ( conto lavoro di fase, l’ approvvigionamento del terzista con i materiali di proprietà dell’ Azienda, trasferimenti di materiale di proprietà dell’ Azienda da terzista a terzista, … );
• l’emissione di un ordine al fornitore richiede la qualificazione dello stesso con la gestione delle informazioni anagrafiche, la determinazione dei prezzi di fornitura (listini) e delle modalità di pagamento ed in generale delle condizioni di fornitura (tempi di consegna da rispettare, confezionamento, ...);

• il monitoraggio costante della fornitura stessa ed in particolare delle attività conseguenti al ricevimento della fornitura, con il collegamento alla qualità per la verifica quantitativa e qualitativa, o la dichiarazione di approvazione del servizio reso, e la destinazione logistica della merce ricevuta.
• il controllo della “validità” della fornitura, con possibili esiti di accettazione (ok al pagamento, e conseguente registrazione contabile o di contestazione nei confronti del fornitore che può dar luogo alla restituzione dei beni (eventuale blocco della fattura con richiesta di una nota di credito);
• monitoraggio attraverso statistiche ed analisi che comprendono tutta la reportistica e gli strumenti associati al controllo dell’attività dei fornitori, alla misurazione della performance della funzione, alla pianificazione delle attività (portafoglio ordini, fatturato, vendor rating, analisi prezzi medi, budget di acquisto, ecc..).

La movimentazione delle merci e la sua gestione lungo tutta la filiera produttiva (dai fornitori alla consegna al cliente) è uno dei fattori critici di successo nella gestione di un’azienda manufatturiera o di distribuzione.

Il controllo diretto dell’operatività porta ad un miglioramento del servizio, offrendo, in termini di efficacia:

• maggiore accuratezza delle operazioni, con riduzione degli errori;
• maggiore velocità e qualità di evasione;
• maggiore affidabilità e più tempestiva conoscenza delle giacenze;
• tracciabilità in ogni momento del livello di evasione degli ordini, con maggiore informazione per il cliente;
• migliore programmabilità dei tempi di lavorazione;
• migliore informazione a livello gestionale e commerciale;